樓宇與人無異都有著生命周期，亦會隨年月出現損耗及「毛病」。有別於「見爛補爛」，預防性維修保養旨在「防患於未然」，於樓宇構件及設施發生故障／損壞前，透過定期巡查勘察，為構件設備進行身體檢查，並適時維修，減少意外故障機會，避免因突發故障造成不便，及承擔昂貴的緊急維修。
至於樓宇維修保養應由誰負責？樓宇單位是業主的資產，樓宇維修及保養的責任，早於落成入伙後已交託到業主手上。業主想維持樓宇構件狀況及設施效能良好，關鍵在於落實一套整全良好的「預防性維修保養」，並可循以下三大問題入手：
1. 需要進行甚麼維修保養？
2. 何時需做維修保養？
3. 涉及多少維修保養費用？
樓宇需要做好維修保養的部分，不僅是業主單位內「私人部分」，樓宇「公用部分」同樣須由整體業主共同管理和保養。根據《建築物管理條例》（第344章），要求法團須維持公用部分狀況良好合用，並負有法律責任須要妥善管理和維修公用部分。如果因為公用部分管理不善、失修導致任何意外，所有業主有機會需要負上責任。
為所屬樓宇實踐預防性維修保養，首要釐清有何公用部分（包括構件及設施）需要列入維修保養範圍。一般而言，公契已訂明公用部分及設施的定義。不過，部分公契未必已就樓宇的公用部分提供清晰定義，此情況下就需要依據《建築物管理條例》附表1所列，以界定所屬樓宇的公用部分範圍及項目。
樓宇公用部分由所有業主共同擁有，管理及維修公用部分的責任固然亦須共同承擔。若樓宇損毀或有關滋擾危及公眾安全或健康，相關部門會按法例賦予的權力，就樓宇構件欠妥情況向業主或法團發出「法定命令」，要求跟進或修正。如業主或法團未能在指定限期內完成相關要求而又沒有合理辯解，則可能被檢控。
樓宇保養手冊與維修保養計劃
為便利公契經理人及業主進行大廈日常維修保養，制定一套「樓宇保養手冊」尤為重要。根據地政總署《大廈公契指引》要求，發展商必須集合樓宇所有建築資料，包括建築及設施圖則、設施使用手冊等，制訂一本「樓宇保養手冊」。換言之，新建樓宇一般都已由發展商備妥「樓宇保養手冊」，以便公契經理人及法團執行維修保養工作。至於落成已久的樓宇，「樓宇保養手冊」有機會已遺失，甚至根本未有制定手冊，法團及業主應委聘合資格人士為樓宇評估勘察，並向相關政府部門索取樓宇的圖則及相關文件，以制定適當的「樓宇保養手冊」。
一套全面的「樓宇保養手冊」應涵蓋不同樓宇結構組件，以及升降機、供水、電力及消防系統等公用設施的保養要求，包括各項設施建議維修保養周期、預計可使用年期等，並提供相關檢查及維修方法的參考建議。公契經理人及業主於樓宇入伙後就可依據手冊「照單執藥」，為公用部分及設施按所需週期執行日常維修保養工作。
住用與綜合用途樓宇保養手冊編製指引及範本
為便利管理公司及業主制訂合適的樓宇保養手冊，市建局按照現行法例要求及參考大型屋苑經驗，制定《住用與綜合用途樓宇保養手冊編製指引及範本》（「指引及範本」），以供私人住宅或商住樓宇參考使用；並備有招標文件範本，予委聘認可人士編製「樓宇保養手冊」參考。
「指引及範本」內，將列出一般私人樓宇及屋苑需要進行維修保養的工程範疇，並提供相關檢查及維修方法的參考建議，以備管理公司及業主整合其他公用構件及設施保養的資料，以編製合適的樓宇保養手冊；隨後就可按手冊擬訂未來10年的維修保養計劃，為期間維修項目的所需費用作出估算，及商討建議的定期供款方案。
