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订立楼宇复修方案 

不同楼宇所需的维修保养工程的种类和范围,会因应楼龄,地点和有关楼宇的定期维修保养的程度等因素而有很大的差别。楼宇复修工程的性质一般都比较复杂和富技术性,因此工程顾问会因应楼宇状况的勘察/检查结果和有关法定命令/通知的规定,建议所需的楼宇复修范围,再由业主/法团考虑及确认。

 

工程顾问讲解勘察报告,与业主讨论复修方案

在工程顾问完成楼宇勘察并详细解释后,业主/法团应掌握更丰富有关其楼宇现况的资料,有助向工程顾问详细了解有关复修工程的疑问,更能明白工程顾问所建议的维修项目,尤其是那些费用高昂的项目,是否有真正的需要,以保障业主的利益。


工程顾问须根据楼宇勘察的结果,列出关於楼宇安全、卫生设施等方面的损坏及修葺需要,并向业主/法团提出可行、不同的楼宇复修及改善方案,提醒业主须尽快处理有即时危险的地方(如有)及指出有关工程任何有可能会遇到而又不能确定的问题或情况。

 

制定工程标书

每幢楼宇的环境、状况及业主/法团的要求均各异,故此每幢楼宇复修工程的范围及方案亦有所不同。专业的工程顾问应按照个别楼宇的实际情况及该楼宇业主/法团确认的楼宇复修及改善方案制定工程标书,目的当然是尽量令有关标书能清楚反映楼宇业主/法团的要求。

 

在制定工程标书时,工程顾问应留意以下要点:


•    了解业主/法团对工程的质量、效果及费用预算等期望或要求;
•    通过拣选适当物料及编写工程规格等,将业主/法团的期望及要求反映於标书上; 
•    与业主/法团商讨及拟定标书内的工程范围;
•    建议适当投标方法给业主/法团考虑; 
•    招标前就招标条件及筛选准则作合理设定,避免设下不必要或过高的投标门槛;
•    不建议向投标商收取任何「行政费」;
•    於报章之招标公告应只以楼宇名称/法团名义刊登,不应在任何地方提及工程顾问之名称及身份; 
•    以专业及公平的态度处理招标期内的查询; 
•    於招标期内,要求投标者只以书面形式提出查询及只作书面回应,并将有关来回书信副本抄送予业主/法团; 
•    尽可能采用由专业学会或将来「楼宇复修平台」制作的「招标及合约参考文件」,并须根据个别工程情况作出适当修改。

 

工程标书的种类

工程顾问应按楼宇复修工程的范围及类别向业主/法团建议招标聘请工程承建商的合适标书/合约种类。业主/法团宜先了解各种工程标书/合约的分别,以做好将来的工程合约管理的工作。

 

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