订立楼宇复修方案
不同楼宇所需的维修保养工程的种类和范围，会因应楼龄，地点和有关楼宇的定期维修保养的程度等因素而有很大的差别。楼宇复修工程的性质一般都比较复杂和富技术性，因此工程顾问会因应楼宇状况的勘察/检查结果和有关法定命令/通知的规定，建议所需的楼宇复修范围，再由业主/法团考虑及确认。
工程顾问讲解勘察报告，与业主讨论复修方案
在工程顾问完成楼宇勘察并详细解释后，业主/法团应掌握更丰富有关其楼宇现况的资料，有助向工程顾问详细了解有关复修工程的疑问，更能明白工程顾问所建议的维修项目，尤其是那些费用高昂的项目，是否有真正的需要，以保障业主的利益。
工程顾问须根据楼宇勘察的结果，列出关於楼宇安全、卫生设施等方面的损坏及修葺需要，并向业主/法团提出可行、不同的楼宇复修及改善方案，提醒业主须尽快处理有即时危险的地方（如有）及指出有关工程任何有可能会遇到而又不能确定的问题或情况。
制定工程标书
每幢楼宇的环境、状况及业主/法团的要求均各异，故此每幢楼宇复修工程的范围及方案亦有所不同。专业的工程顾问应按照个别楼宇的实际情况及该楼宇业主/法团确认的楼宇复修及改善方案制定工程标书，目的当然是尽量令有关标书能清楚反映楼宇业主/法团的要求。
在制定工程标书时，工程顾问应留意以下要点：
• 了解业主/法团对工程的质量、效果及费用预算等期望或要求；
• 通过拣选适当物料及编写工程规格等，将业主/法团的期望及要求反映於标书上；
• 与业主/法团商讨及拟定标书内的工程范围；
• 建议适当投标方法给业主/法团考虑；
• 招标前就招标条件及筛选准则作合理设定，避免设下不必要或过高的投标门槛；
• 不建议向投标商收取任何「行政费」；
• 於报章之招标公告应只以楼宇名称/法团名义刊登，不应在任何地方提及工程顾问之名称及身份；
• 以专业及公平的态度处理招标期内的查询；
• 於招标期内，要求投标者只以书面形式提出查询及只作书面回应，并将有关来回书信副本抄送予业主/法团；
• 尽可能采用由专业学会或将来「楼宇复修平台」制作的「招标及合约参考文件」，并须根据个别工程情况作出适当修改。
工程标书的种类
工程顾问应按楼宇复修工程的范围及类别向业主/法团建议招标聘请工程承建商的合适标书/合约种类。业主/法团宜先了解各种工程标书/合约的分别，以做好将来的工程合约管理的工作。
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