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訂立樓宇復修方案 

不同樓宇所需的維修保養工程的種類和範圍,會因應樓齡,地點和有關樓宇的定期維修保養的程度等因素而有很大的差別。樓宇復修工程的性質一般都比較複雜和富技術性,因此工程顧問會因應樓宇狀況的勘察/檢查結果和有關法定命令/通知的規定,建議所需的樓宇復修範圍,再由業主/法團考慮及確認。

 

工程顧問講解勘察報告,與業主討論復修方案

在工程顧問完成樓宇勘察並詳細解釋後,業主/法團應掌握更豐富有關其樓宇現況的資料,有助向工程顧問詳細了解有關復修工程的疑問,更能明白工程顧問所建議的維修項目,尤其是那些費用高昂的項目,是否有真正的需要,以保障業主的利益。


工程顧問須根據樓宇勘察的結果,列出關於樓宇安全、衛生設施等方面的損壞及修葺需要,並向業主/法團提出可行、不同的樓宇復修及改善方案,提醒業主須盡快處理有即時危險的地方(如有)及指出有關工程任何有可能會遇到而又不能確定的問題或情況。

 

制定工程標書

每幢樓宇的環境、狀況及業主/法團的要求均各異,故此每幢樓宇復修工程的範圍及方案亦有所不同。專業的工程顧問應按照個別樓宇的實際情況及該樓宇業主/法團確認的樓宇復修及改善方案制定工程標書,目的當然是盡量令有關標書能清楚反映樓宇業主/法團的要求。

 

在制定工程標書時,工程顧問應留意以下要點:


•    了解業主/法團對工程的質量、效果及費用預算等期望或要求;
•    通過揀選適當物料及編寫工程規格等,將業主/法團的期望及要求反映於標書上; 
•    與業主/法團商討及擬定標書內的工程範圍;
•    建議適當投標方法給業主/法團考慮; 
•    招標前就招標條件及篩選準則作合理設定,避免設下不必要或過高的投標門檻;
•    不建議向投標商收取任何「行政費」;
•    於報章之招標公告應只以樓宇名稱/法團名義刊登,不應在任何地方提及工程顧問之名稱及身份; 
•    以專業及公平的態度處理招標期內的查詢; 
•    於招標期內,要求投標者只以書面形式提出查詢及只作書面回應,並將有關來回書信副本抄送予業主/法團; 
•    盡可能採用由專業學會或將來「樓宇復修平台」製作的「招標及合約參考文件」,並須根據個別工程情況作出適當修改。

 

工程標書的種類

工程顧問應按樓宇復修工程的範圍及類別向業主/法團建議招標聘請工程承建商的合適標書/合約種類。業主/法團宜先了解各種工程標書/合約的分別,以做好將來的工程合約管理的工作。

 

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