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招聘专业复修工程顾问

招聘专业复修工程顾问

在取得业主共识及掌握更多有关楼宇复修的资料后,便可准备招标聘请专业复修工程顾问,此阶段的主要工作包括:

 

了解聘请工程顾问的原因、工程顾问的职责及服务范围,制定合适的工程顾问服务标书。工程顾问一般会负责勘察楼宇、草拟标书及提供估算、协助招聘工程承建商及进行回标分析、监督工程、批粮及签发完工证明及提供相关的专业意见。
 

法团必须遵守《建筑物管理条例》及《供应品、货品及服务采购工作守则》的规定,并应尽量采用标准招标文件及建议的工作安排招标聘请工程顾问,有助增加公平性,减低围标风险。
 

在投标期结束后,开标并根据已制定的评标准则分析标书。除了解服务收费是否合理外,同时亦应注意其他非价钱的因素,例如公司背景及过往表现等资料。如情况许可,可考虑组织评标小组,并由业主、管理委员会成员和管理公司代表组成。

 

尽量召开会议,向业主汇报回标的评审结果,邀请符合要求的投标者面试,并将相关原因在会议纪录上详细列明。就面试方面,如情况许可,应邀请业主参与面试。面试时亦应向各投标者提出指定及统一的问题,并确保各投标者的会面时间不应有异,确保公平。

 

顾问服务合约的价值如不超过法团年度预算的20%,可由管理委员会议决工程顾问。如希望有更多业主参与及增加透明度,亦可将全部回标交由业主大会考虑。业主应以公平、公正、公开的原则拣选工程顾问,并避免在会上与工程顾问进行议价。
 

根据投标书及其他口头或书面承诺拟定工程顾问服务合约,签约前应厘清合约各方的责任,并确认合约条款、预算的工程进度表及其后的工作安排及流程。

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进行楼宇勘察及制定标书

进行楼宇勘察及制定标书

「全面勘察,确认复修方案并制定工程标书」。工程顾问在受聘后会研究与楼宇复修有关的资料,例如法定命令、图则及大厦公契等文件;实地勘察楼宇公共地方的状况及潜在问题;研究翻新及设施改善的需要;详细向业主/法团汇报,以制定复修方案和工程标书及提供工程估价作参考。
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招聘复修工程承建商

招聘复修工程承建商

「标书准备妥当,招聘工程承建商」。招聘工程承建商的程序与招聘工程顾问相似,业主/法团应在工程顾问的协助下详细了解工程范围及承建商的角色和资格要求,以在会议上确认工程标书及招标安排,并根据相关法例要求进行工程承建商的招标工作。
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展开工程及监督工地

展开工程及监督工地

「顺利开工,妥善监督」。工程展开前,工程顾问须确保工程的准备工作已办妥,例如购买保险及制定监工计划等。工程期间,由工程顾问进度监督、质量检查及审批粮款。业主/法团应定期开会,了解工程进度,有助加强工程监督。若情况许可,应考虑委聘独立的工程监督以提升工程质量。
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验收工程及完工

验收工程及完工

「完成复修,楼宇焕然一新」。工程最后阶段,由工程顾问联同业主/法团验收所有工程项目、记录所有遗漏及缺陷;由工程顾问确认工程已完成并发出完工证明书;向相关政府部门申报完工,以完成解除命令的手续 (如适用)。复修后,业主/法团不应忽略定期维修保养的需要,并应制定维修保养周期。

复修个案分享

过往有不少楼宇在筹组复修工程时遇到林林总总的问题或困难。部份已妥善完成复修的楼宇,分享在复修过程中遇到问题时所采用的不同处理方法,让其他楼宇可从中汲取经验,如日后筹组复修遇到类似问题时得以借镜。 更多