若樓宇已成立法團，法團必須遵守《建築物管理條例》及《供應品、貨品及服務採購工作守則》的規定招標騁請工程顧問。法規下的規定如下：
採購規定部份撮要
(i) 如工程顧問服務的價值超過或相當可能超過：
－ $200,000 元；或
－ 法團每年預算的20%； (兩者以較低者為準)
均須以招標承投的方式取得有關物品或服務。
(ii) 此外，如工程顧問服務的價值超過或相當可能超過法團年度預算的20%，則管委會須把所有收到的投標書提交法團業主大會，藉在法團業主大會上以
過半數票通過的決議，決定是否採納收到的投標書。
工作守則部份撮要
(i) 擬邀請遞交的標書最少須達以下數目：
－ 採購價值超過 10,000 元但不超過 200,000 元的供應品、貨品或服務的合約，最少須邀請遞交三份標書；或
－ 採購價值超過 200,000 元的供應品、貨品或服務的合約，則最少須邀請遞交五份標書 。
(ii) 所有標書必須在最少三名管委會委員在場見證下同時開啟，見證人須在每份標書上簽署及註明日期。
(iii) 管委會不可純粹為了避免遵行條例第 20A 條的規定，而把一份款額本應更大的採購合約，分拆出另一份採購合約。
建議的工作安排
業主/法團在招聘工程顧問時，建議盡量採用以下的工作安排：
► 採用現時由專業學會（如香港測量師學會）、市區重建局或將來由「樓宇復修平台」制定的招標及合約參考文件。
► 要求所有投標者簽署「誠信及反圍標條款」、「道德承擔條款」及「不合謀條款及不合謀投標確認書 」。
► 要求所有投標者填報「專業顧問服務收費細分表」。
► 採納公開招標的方式，增加透明度，減低圍標風險。
► 不收取任何行政費用（有關安排或會導致回標數目減少，從而減低標書的競爭性）。
► 在招標前已制定合適的評標準則，並由管委會/業主大會會議確認。
► 舉行法團業主大會作工程顧問的揀選，加強認受性。