法例要求
根據《建築物管理條例》，如工程顧問服務的價值不超過法團年度預算的20%，可由管委會投票揀選工程顧問。惟仍建議法團盡量召開法團業主大會，令更多業主可以參與，並由出席會議的業主投票揀選合適的工程顧問，有助增加透明度及認受性。
建議的工作安排
在工程顧問回標後，應按照評標要求編制一份評標報告，將評標結果及相關資訊送達每位業主作參考，有助增加業主對各回標工程顧問的了解，亦可以提供足夠時間讓業主儘早發問及表達意見，減少日後不必要的爭拗。
業主/法團可以：
• 在樓宇管理處或當眼處擺放一份完整詳盡的回標分析報告，讓業主查閱及參考。
• 以入信箱、郵寄或其他可行的方式向所有業主提供一份較為精簡 (如一至兩頁) 的回標分析簡報表，方便了解回標情況。
• 如情況許可，邀請有興趣的業主參與面試工程顧問的會議。
• 盡量召開法團業主大會議決揀選工程顧問，建議各業主應親身及積極參與會議，增加透明度及認受性。
想了解更詳盡的資料？