樓宇復修工程的規模較為龐大，合約價值一般超過法團年度預算的20%，因此須根據《建築物管理條例》的要求，交由業主大會決定是否採納收到的投標書。業主應積極並盡可能親身出席會議投票揀選合適的工程承建商，以保障自身權益。
建議的措施 (非強制性)
為增加整個招聘工程承建商過程的透明度及認受性，業主/法團可考慮以下建議的工作安排，令業主有足夠機會及時間參與討論及評核回標標書、發表意見及掌握更多資訊，減少業主的誤解，從而達致能夠協助業主更順利通過揀選合適承建商、簽署合約及展開工程。
舉行業主大會前
業主/法團可以：
• 在樓宇管理處或當眼處（如情況許可）擺放一份完整詳盡的回標分析報告，讓業主查閱及參考；
• 向樓宇所有業主提供一份較為精簡 （如一至兩頁） 的回標分析簡報表，方便業主在舉行業主大會投票前了解回標情況；
• 按情況需要，舉行恰當次數的諮詢會議，讓業主有更多機會了解維修工程的相關情況及表達意見或問題，釐清業主對維修工程的疑慮；
• 在會議通告及授權書上提醒及建議各業主應親身及積極參與會議，增加透明度及認受性。
有關業主大會的議程
業主/法團可以在會議通知中加入指定議程，例如：
• 議決由指定的管委會委員簽署合約，並授權業主代表或管理公司代表在合約上聯合簽署以作見證，以增加公正性。