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取得業主共識進行復修

取得業主共識進行復修

籌組樓宇復修,先要做好溝通,做足準備工作,當中包括:

 

業主在策劃樓宇復修的初期應做好溝通和做足預備工作,掌握樓宇復修的相關有用資訊及流程,有助增加業主對進行樓宇復修的信心。如未成立法團,建議業主可考慮成立樓宇復修小組統籌及跟進樓宇復修的初期工作,並召集業主商量樓宇復修的需要,取得共識。

 

就未成立法團的樓宇,業主應考慮先成立法團,了解成立法團的目的、好處、方法及程序,並應掌握法團、管理委員會及業主的權利及責任。

 

對於沒有法團的樓宇,樓宇業主應遵照公契訂明的條款統籌及處理樓宇復修的工作。然而,公契也有各式各樣的版本,假若公契條款不清晰,業主可能便需要「全數一致同意」有關樓宇公用地方維修及保養的決議,方為有效。

 

在統籌樓宇復修時,有很多事項都需要召開會議討論及議決,例如解釋樓宇復修的原因;議決進行樓宇復修工程、申請相關機構的資助/支援計劃、進行的工程項目及聘請工程顧問和工程承建商等等。

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招聘專業復修工程顧問

招聘專業復修工程顧問

「準備就緒,招聘工程顧問」。樓宇復修工程涉及多個範疇的專業技術,合資格、專業及具誠信的工程顧問絕對有助業主/法團順利統籌及監督復修工程。在此階段,應詳細了解工程顧問的職責及服務範圍,以制定合適的招標文件,並根據相關法例要求進行工程顧問的招標工作。
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進行樓宇勘察及制定標書

進行樓宇勘察及制定標書

「全面勘察,確認復修方案並制定工程標書」。工程顧問在受聘後會研究與樓宇復修有關的資料,例如法定命令、圖則及大廈公契等文件;實地勘察樓宇公共地方的狀況及潛在問題;研究翻新及設施改善的需要;詳細向業主/法團匯報,以制定復修方案和工程標書及提供工程估價作參考。
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招聘復修工程承建商

招聘復修工程承建商

「標書準備妥當,招聘工程承建商」。招聘工程承建商的程序與招聘工程顧問相似,業主/法團應在工程顧問的協助下詳細了解工程範圍及承建商的角色和資格要求,以在會議上確認工程標書及招標安排,並根據相關法例要求進行工程承建商的招標工作。
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展開工程及監督工地

展開工程及監督工地

「順利開工,妥善監督」。工程展開前,工程顧問須確保工程的準備工作已辦妥,例如購買保險及制定監工計劃等。工程期間,由工程顧問進度監督、質量檢查及審批糧款。業主/法團應定期開會,了解工程進度,有助加強工程監督。若情況許可,應考慮委聘獨立的工程監督以提升工程質量。
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驗收工程及完工

驗收工程及完工

「完成復修,樓宇煥然一新」。工程最後階段,由工程顧問聯同業主/法團驗收所有工程項目、記錄所有遺漏及缺陷;由工程顧問確認工程已完成並發出完工證明書;向相關政府部門申報完工,以完成解除命令的手續 (如適用)。復修後,業主/法團不應忽略定期維修保養的需要,並應制定維修保養週期。

復修個案分享

過往有不少樓宇在籌組復修工程時遇到林林總總的問題或困難。部份已妥善完成復修的樓宇,分享在復修過程中遇到問題時所採用的不同處理方法,讓其他樓宇可從中汲取經驗,如日後籌組復修遇到類似問題時得以借鏡。 更多